Ruang ADM /Tata Usaha |
Program kerja Administrasi / Bendahara:
- Mengatur dan mengontrol sirkulasi keuangan pondok
- Mencatat seluruh pemasukan dan pengeluaran
- Melayani tamu yang hendak menyelesaikan administrasi santri
- Mengontrol santri yang belum menyelesaikan kewajiban administrasi
- Mencatat dan mengevaluasi santri yang bermasalah dalam administrasi
- Rekapitulasi transaksi harian
- Rekapitulasi transaksi mingguan
- Rekapitulasi transaksi bulanan
- Membantu kepala sekolah menyelesaikan permasalahan administrasi
Kelengkapan:
- Buku administrasi SMP
- Buku administrasi SMA
- Buku transaksi harian
- Buku transaksi DK
- Buku transaksi DU
- Buku transaksi SPP
- Buku transaksi lain-lain ATK
- Meja, kursi, lemari besi dan loker
Timing
- Opening time: 06.00 WIB
- Closing time: 17.00 WIB
(Jadwal bisa berubah sewaktu-waktu disesuaikan dengan situasi dan
kondisi)
- Ust.Faiz Miftahurrohman
- Ust.Rifki Abdurrobi
- Ust.Ferdi Fauzi
- Ust.Dadin Saefudin
- Ust.Mursin Abd Karim
- Ustdz.Tia Mutiara Zulfa
- Ustdz.Siti Mutmainah
- Ustdz.Yeni Ratna Hidayah
- Ustdzh.Siti Hasni Hotipah
- Ustdzh.Siti Sarah Maulidina
Laporan Pertanggung Jawaban:
- Laporan transaksi perhari
- Laporan transaksi perminggu
- Laporan transaksi perbulan
- Laporan tutup buku perbulan
- Laporan santri yang administrasinya bermasalah
- Menerima, membukukan dan mengamankan keuangan yayasan.
- Menyediakan keuangan berdasarkan kebutuhan.
- Mendistribusikan keuangan berdasarkan anggaran.
- Menyampaikan laporan berkala pada musyawarah pengurus.
- Mengelola dan mengembangkan keuangan yayasan.
- Mengeluarkan ihsan pengurus, staff, guru dan karyawan.
- Mengeluarkan uang yayasan atas rekomendasi ketua dan sekretaris yayasan.
- Bersama kepala sekolah membuat RAPBS.
- Mengawasi APBS.
- Merencanakan, mengatur dan menertibkan keuangan unit.
- Melaporkan seluruh program dan hasil kerjanya kepada koordinator.
- Mengontrol setoran uang dari unit ke yayasan.
- Mengelola keuangan DK dan DU.
- Mengelola dana Bantuan Operasional Sekolah.
- Pembukuan laporan ke dalam buku besar.
- Laporan keuangan disertai bukti transaksi (nota, kwitansi,dll).
- Melakukan penagihan langsung secara berkala.
- Mengadakan workshop tentang ketata usahaan dan administrasi.
- Standby ketika jam kerja.
- Membentuk divisi tabsan.
- Nurlela Hidayat, A.Md.
- Ai Hendrawati, SE.
- Elin Khoerunnisa, S.Kom.
- Puput Putri Pratiwi
- R.Noviyanti, A.Md.
- Lusi Susilawati, A.Md.
- Nina Widiyanti
- Diyar Hasani
- Riani Hardiani, A.Md.